Cómo Migrar
A Mailtrap

Al cambiar a Mailtrap desde otro proveedor de envío, debe completar el proceso de migración para garantizar una entrega ininterrumpida de emails. Esta guía le ayudará en ese proceso paso a paso y responderá preguntas frecuentes.

Paso 1: Prepararse para la Migración

Antes de migrar a Mailtrap, debe realizar una preparación simple para asegurarse de no perder datos importantes.

1. Exporte su lista de supresión actual

La lista de supresión contiene todas las direcciones de email a las que no puede enviar mensajes basándose en eventos como bounces (o rebotes), quejas de spam y cancelaciones de suscripción.

Se recomienda encarecidamente que importe su lista de supresión a Mailtrap antes de comenzar a enviar emails. Esto es necesario para proteger la entregabilidad de sus emails y la reputación del remitente. Omitir este paso puede causar altas tasas de bounce y quejas de spam, lo que lleva a la suspensión temporal de su cuenta.

Entonces, uno de los primeros pasos durante la preparación es exportar la lista de su proveedor de envío actual y conservarla.

2. Exporte sus estadísticas de envío (si es posible)

A veces, pedimos a los clientes de envíos masivos y de marketing que proporcionen estadísticas de envío de emails del proveedor anterior. Si su proveedor permite la exportación de estadísticas o informes, sería beneficioso tenerlos a mano.

Asegúrese de haber configurado Google Postmaster Tools para su dominio, ya que el equipo de cumplimiento de Mailtrap puede solicitar sus estadísticas. Recomendamos configurarlo de todos modos, ya que ayuda a rastrear su entregabilidad.

3. Estime su tasa máxima de envío por hora

Estime su tasa máxima de envío por hora y comuníquela a nuestro equipo de soporte para evitar posibles retrasos en la entrega de emails.

4. Familiarícese con la documentación de Mailtrap

Consulte las comparaciones lado a lado para los proveedores populares y Mailtrap. Compare los endpoints de la API, la terminología y las características técnicas. Esto le ayudará a familiarizarse con Mailtrap y transferir todos los datos correctamente. Lea las siguientes guías para obtener más información:

Aquí están los documentos de la API por si desea comparar todo por su cuenta o si utiliza un proveedor no mencionado anteriormente.

5. Hable con nuestros expertos en entregabilidad

Si usted es un remitente de alto volumen (>200K/mes), hable con nuestro equipo de entregabilidad antes de iniciar la migración. Ellos le ayudarán durante el proceso, le asignarán una IP dedicada y verificarán si todo está configurado correctamente.

6. Si tiene un servicio multi-tenant, contacte a nuestro equipo de soporte 

Si tiene un servicio multi-tenant (es decir, con múltiples dominios o servicios), por favor, contacte a nuestro equipo de soporte antes de comenzar a enviar. Organizaremos un proceso de cumplimiento especial y nos aseguraremos de que la mala reputación de un inquilino (dominio) no bloquee toda su cuenta y otros dominios.

Paso 2: Configure Mailtrap

Una vez que haya reunido todos los datos necesarios de su proveedor anterior, puede comenzar a configurar todo en Mailtrap.

1. Cree una cuenta

Este proceso es muy fácil. Simplemente vaya a la página de registro, elija su método de registro preferido y complete los campos necesarios.

2. Añada su información de facturación

Si está utilizando nuestros planes pagos, añada los datos de facturación. Contacte a nuestro equipo de soporte si necesita un plan anual o utiliza un método de pago diferente a una tarjeta de crédito.

3. Añada y verifique su dominio

Para comenzar a enviar emails a sus destinatarios con Mailtrap, debe añadir y verificar un dominio de envío que posea. La verificación significa añadir los registros DNS de Mailtrap a su proveedor de dominio. Puede leer instrucciones detalladas sobre ese proceso en este artículo.

Registros DNS de Mailtrap

4. Espere a que la verificación y el chequeo de cumplimiento se completen

La verificación del dominio generalmente tarda desde pocos minutos hasta pocas horas, si añade todos los registros correctamente. El siguiente paso es el chequeo de cumplimiento.

Es el proceso de verificar cada nuevo dominio añadido a Mailtrap. Una vez que todos los registros DNS se verifican con éxito, su dominio pasará por una revisión automática. Esto generalmente toma un par de minutos. Mayor información disponible aquí.

Dominio verificado y comprobación de conformidad superada

Recuerde que, en algunos casos o en volúmenes altos de envío, nuestro equipo de entregabilidad puede requerir acceso a sus datos de Google Postmaster. Si usted es un remitente masivo, podemos solicitar información sobre sus listas de emails y estadísticas de su solución de envío anterior.

Nota importante: No permitimos cold outreach.

5. Importe las supresiones

Como se mencionó anteriormente, se recomienda encarecidamente importar las supresiones antes de comenzar a enviar emails con Mailtrap. Encontrará todas las instrucciones necesarias aquí.

6. Integre Mailtrap con su aplicación, servicio o plataforma

El siguiente paso esencial es integrar Mailtrap con su aplicación, servicio o plataforma utilizando SMTP o API.

Integración SMTP

Para la integración SMTP, abra la configuración SMTP en su aplicación o proyecto y sustituya el Host, Puerto, Nombre de Usuario y Contraseña por las credenciales de Mailtrap. Puede acceder a ellas en la pestaña Integration bajo Sending Domains. Siga las instrucciones en este artículo.

Para enviar emails transaccionales, use las credenciales a continuación:

Configuración de Transactional Stream

Necesitará las siguientes credenciales para enviar emails con Bulk Stream:

Configuración de Bulk Stream

Integración API

Tal como las credenciales SMTP, encontrará las credenciales API en la pestaña Integration bajo Sending Domains. Aquí también, debe sustituir las credenciales existentes por el Host (endpoint de la API) de Mailtrap y el API Token. Las instrucciones detalladas están disponibles aquí.

Credenciales API para Transactional Stream
Credenciales API del Transactional Stream
Credenciales API para Bulk Stream
Credenciales API del Bulk Stream

Integración SDK

Mailtrap tiene SDKs para PHP, Node.js, Python, Ruby y Elixir. Si su proyecto está escrito en alguno de estos lenguajes, puede importar el paquete y configurar el script de envío de email como se muestra en GitHub.

7. Solicite una IP dedicada (>200K emails/mes)

Si envía más de 200K emails por mes, debe solicitar una IP dedicada. Esto ayuda a mantener altas tasas de entregabilidad y asegura que su reputación no se vea afectada por otros remitentes.

Ofrecemos calentamientos (warm-ups) automáticos para nuestras IPs dedicadas. Por favor, contacte a nuestro equipo de soporte para solicitar una.

Tenga en cuenta que, en algunos casos, nuestro equipo de entregabilidad puede pedirle que también habilite una IP dedicada para volúmenes menores.

La IP dedicada está incluida en el plan Business o superiores.

8. Reconstruya las plantillas en Mailtrap (opcional)

Si ya tiene plantillas (templates) con su proveedor actual, puede reconstruirlas en Mailtrap. En este momento, no puede importar templates directamente, pero puede copiarlos manualmente. Mailtrap usa Handlebars como marcadores de templates.

Mailtrap tiene editores de arrastrar y soltar y de código, usted puede elegir la opción que desee. También encontrará templates listos para ayudarlo a acostumbrarse a los editores y reconstruir fácilmente los templates antiguos. Lea más aquí.

Editor de arrastrar y soltar de Email Templates de Mailtrap

Nuestros templates o plantillas pueden usarse con todos los productos de Mailtrap: Email API/SMTP, Email Marketing y Email Testing. Para esquemas de plantillas, consulte la documentación de la API.

9. Pasos opcionales

Mailtrap también le permite configurar las siguientes características:

  1. Configuraciones de Seguimiento que le ayudan a rastrear aperturas y clics.

  2. Configuraciones de Cancelación de Suscripción que le permiten agregar un enlace de cancelación de suscripción a sus emails.

  3. Webhooks que proporcionan datos de entregabilidad casi en tiempo real.

10. Pruebe la configuración

En este punto, su proyecto está listo para enviar emails con Mailtrap. Sin embargo, para asegurarse de que todo funcione sin problemas, recomendamos probar su configuración en un entorno de staging. Esto le ayudará a verificar si migró todas las credenciales correctamente y si su configuración tiene algún error.

Importante: No pruebes tu configuración enviando correos electrónicos a direcciones de correo inexistentes, ya que esto aumenta tus tasas de rebote y afecta negativamente tu reputación como remitente. En su lugar, usa Email Testing de Mailtrap para probar tus correos electrónicos en entornos de staging y desarrollo, automatizar flujos de trabajo y validar HTML/CSS.

Otros recursos útiles

Aquí hay otros recursos que puede encontrar útiles:

FAQs

¿Cómo puedo asegurarme de que mi envío no se interrumpa durante la migración?

Si su volumen de envío es de 500K o más, se recomienda encarecidamente dividir la carga entre los proveedores durante el período de migración. Esto significa, por ejemplo, enviar el 70% de los emails con tu proveedor actual y el 30% con Mailtrap, cambiando lentamente esa proporción hacia Mailtrap. Para obtener un cronograma detallado de calentamiento (warm-up), por favor contacte a nuestro equipo de entregabilidad.

¿Hay algún límite de envío?

Sí. Actualmente, tenemos límites por hora, diarios (solo para planes gratuitos) y de conexión. Puede leer más sobre ellos aquí. Los límites son iniciales y se ajustarán automáticamente según su volumen de envío y reputación.

¿Puedo aumentar los límites de envío para que coincidan con mi proveedor actual?

Si desea aumentar sus límites de envío, contacte a nuestro soporte. Intentaremos encontrar la mejor solución para usted y sus necesidades comerciales.

No tengo algunas de las funciones que necesito. ¿Pueden hacer algo al respecto?

Por favor, contacte a nuestro soporte. Revisaremos su solicitud e intentaremos sugerir posibles soluciones alternativas.

¿Ofrecen descuentos?

Ofrecemos descuentos y precios personalizados para remitentes de alto volumen. Si envía más de 5 millones de emails al mes, por favor contacte a nuestro soporte.

También ofrecemos los siguientes descuentos para organizaciones sin fines de lucro:

  • Plan Team de Email Testing gratuito;
  • Plan Basic 10K de Email API/SMTP gratuito;
  • 50% de descuento en otros planes pagos.

Envío emails desde múltiples subdominios. ¿Debo verificar cada uno de ellos?

Sí. Para cumplir con los requisitos de autenticación de emails, debe verificar cada uno de sus dominios en Mailtrap.

¿Cuántos dominios puedo tener en Mailtrap?

El plan Free le permite tener solo 1 dominio. Todos los planes pagos permiten hasta 1,000 dominios. Si necesita más, contáctenos.

¿Pueden incluir mis IPs en la lista blanca para que solo yo pueda enviar emails desde ellas?

Sí, tenemos esa función para planes pagos. Por favor, contacte a nuestro soporte.

¿Bloquean cuentas por actividad sospechosa?

Sí. Bloqueamos cuentas de inmediato por violaciones graves de nuestros Términos de Servicio (por ejemplo, spam o cold outreach). En otros casos, suspendemos temporalmente la cuenta. Seguimos aceptando sus emails, pero no los enviaremos hasta que se levante la suspensión. Nos tomamos muy en serio la seguridad y el cumplimiento, así que asegúrese de usar Mailtrap de acuerdo con nuestros Términos de Servicio.

Estas medidas nos ayudan a asegurar nuestros sistemas y proteger a los usuarios (y su reputación) del abuso de spam.

¿Reciben quejas de spam de los proveedores de correo?

Sí, las recibimos. Estamos integrados en la mayoría de los bucles de feedback. Sin embargo, como sabrá, Gmail no proporciona esos datos. Si usted es un cliente de pago, puede proporcionarnos acceso de visualización a sus Google Postmaster Tools. Podemos agregar esos datos a nuestro sistema de monitoreo, pero por ahora, no se mostrarán en la interfaz.