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Ho messo a confronto 7 servizi di email transazionali: ecco cosa ho scoperto

Nell’ultimo mese circa, ho passato le mie giornate a testare popolari servizi di email transazionali. Dopo aver sperimentato decine di strumenti, ho selezionato i 7 provider più performanti.

In questo articolo, scoprirai quali criteri di confronto ho utilizzato e come puoi usarli anche tu. (Vada a consultare la metodologia.)

Inoltre, condividerò i risultati dettagliati sulla deliverability del confronto per aiutarti a prendere la decisione giusta. Ad ogni modo, iniziamo con il riepilogo dei 7 migliori servizi di email transazionali.

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I 7 migliori provider di servizi di email transazionali

ProdottoPiano gratuitoPrezzo
Mailtrap1000 email/meseDa 20$
SendGrid100 email/giornoDa 19.95$
Mailgun100 email/giornoDa 15$
Brevo300 email/giornoDa 15$
Amazon SES3000 addebiti messaggi/mese (per i primi 12 mesi)0,10$ per 1000 email (pagamento a consumo)
Postmark100 email/meseDa 15$
Email transazionali di Mailchimp*No (prova gratuita di 500 email)Da 20$

*Transactional Email di Mailchimp non è un prodotto autonomo ma un’aggiunta a Mailchimp Marketing, quindi dovresti tenere conto del suo prezzo, che parte da 20$.

Criteri di confronto dei provider di servizi di email transazionali

Ci sono parecchie cose che influenzano l’efficienza di un servizio di email transazionali. Ho fatto una panoramica dettagliata di tutte le funzionalità che dovresti prendere in considerazione. Per renderlo più scorrevole, ho classificato tutto in ordine di importanza, a partire dall’infrastruttura email.

Infrastruttura email

Tre aspetti dell’infrastruttura email influenzano ampiamente le prestazioni delle tue email. Dato che ci si aspetta che le email attivate dall’utente (transazionali) siano quasi istantanee, devi prestare molta attenzione a quanto segue.

Deliverability

Opta per un servizio SMTP che applichi i protocolli di autenticazione chiave come DKIM, SPF e DMARC. Cerca anche funzionalità avanzate che possano migliorare significativamente le prestazioni dell’email. Queste includono:

A ciò si aggiunge che un flusso SMTP dedicato per le email massive può contribuire a tassi di deliverability più elevati e a un migliore posizionamento in inbox. Tuttavia, la tua reputazione come mittente rimane un fattore critico. Verifica i dettagli nella nostra guida dedicata.

Ancora più importante, volevamo valutare le prestazioni di deliverability di vari provider SMTP in modo equo. Quindi, i team di Mailtrap hanno eseguito test indipendenti sui primi cinque provider elencati in questo articolo. Per tutti, le condizioni e la metodologia sono state le seguenti:

Ecco i risultati riassunti dei test:

Provider di serviziRisultati del test di posizionamento in inbox
MailtrapPosta in arrivo: 78.8%
Schede: 4.8%
Spam: 14.4%
Mancanti: 2.0%
Amazon SESPosta in arrivo: 77.1%
Schede: 1.9%
Spam: 20.0%
Mancanti: 1.0%
MailgunPosta in arrivo: 71.4%
Schede: 3.8%
Spam: 23.8%
Mancanti: 1.0%
SendGridPosta in arrivo: 61.0%
Schede: 1.0%
Spam: 17.1%
Mancanti: 20.9%
Postmark Posta in arrivo: 83.3%
Schede: 1.0%
Spam: 14.3%
Mancanti: 0.9%

Consulta la nostra guida al confronto della deliverability per maggiori informazioni sulla metodologia di test e sui risultati.

Suggerimento Pro: il costo delle email non recapitate può essere elevato, in particolare se le invii su larga scala. Abbiamo approfondito l’argomento, fornendo tutti i numeri e una panoramica di alto livello. Consulta il post del blog qui (p.s. C’è un video bonus in cui il nostro responsabile di prodotto Oleksii discute l’argomento con Constantin von Hoffman di MarTech.)

Affidabilità

Per valutare l’affidabilità, è necessario considerare l’uptime dei servizi. La maggior parte offre una pagina di stato pubblica che mostra metriche di uptime in tempo reale, come la pagina di stato di Mailtrap o la pagina di stato di Mailgun. Alcuni provider vanno oltre offrendo accordi sul livello di servizio (SLA), garantendo un uptime di almeno il 99%.

Un altro fattore chiave è la ridondanza infrastrutturale. Si riferisce alla duplicazione di componenti critici attraverso reti, data center e ambienti IT per prevenire interruzioni del servizio. Per valutare questo aspetto,  dai un’occhiata alla documentazione del provider su:

Nota: per motivi di sicurezza, alcuni provider di servizi non saranno eccessivamente trasparenti sulla ridondanza infrastrutturale (ad eccezione della conformità agli standard di sicurezza). Ma questo non è affatto un aspetto negativo e puoi sempre chiedere informazioni.

Scalabilità

Un servizio email scalabile è essenziale per mantenere velocità di invio rapide e prevenire tempi di inattività, in particolare quando si inviano email in grandi quantità. Lo stesso vale se si verifica un improvviso picco nella domanda di email transazionali (ad es., crescita esponenziale delle iscrizioni 😀).

Per essere più chiari, se il servizio non è scalabile (e tutti in questo articolo lo sono), i colli di bottiglia nella consegna possono trasformare la crescita in abbandono. Inoltre, influenzerà negativamente la tua azienda come marchio.

Ecco quindi come valutare la scalabilità di un provider:

Prezzi

I prezzi si basano solitamente sul numero di email che invii e sul numero di contatti che hai. Tuttavia, ci sono limitazioni aggiuntive, specialmente sui piani inferiori, che possono comportare la mancanza di automazione e segmentazioni, una minore conservazione dei dati, ecc.

Dovresti valutare attentamente le tue esigenze, lo stack tecnologico attuale e i flussi di lavoro email desiderati per determinare quale piano corrisponde meglio alla tua attività. Tuttavia, voglio darti alcuni numeri e stime approssimative in modo che tu possa avere una visione d’insieme più completa di quanto pagheresti.

Una struttura tariffaria ben progettata consente una scalabilità graduale senza costringere gli utenti a passare a un piano di livello superiore. Ad esempio, se un provider SMTP offre solo un piano Basic a 10$/mese per 1000 email e un piano Business a 100$/mese per 100.000 email, gli utenti che necessitano di 10.000 email potrebbero rimanere bloccati con un piano sovradimensionato e costoso.

Oltre ai prezzi, è essenziale calcolare il costo per email consegnata con successo piuttosto che solo il prezzo pubblicizzato per mille email. Tieni conto dei tassi di deliverability. Ad esempio, se Mailtrap riporta un tasso di deliverability del 91% e addebita 1,50$ per 1000 email, puoi utilizzare questa formula per determinare il costo effettivo:

Questo approccio garantisce che tu stia pagando per le prestazioni email reali, non solo per la capacità di invio teorica.

Invio di email transazionali

Una delle prime cose che controllo è la disponibilità, o la mancanza, di API e SDK solidi in più linguaggi di programmazione, come Python, PHP e Node.js.

Esamino sempre la documentazione dell’API per assicurarmi che sia ben strutturata e facile da seguire. Do un’occhiata anche a discussioni e recensioni online per vedere cosa dicono gli utenti sulla deliverability e sulla facilità di integrazione.

Ma perché dovresti preoccuparti delle API?

Le API consentono l’automazione programmatica, permettendoti di integrare l’invio di email direttamente nella tua app o servizio. A sua volta, garantisce che le email attivate dall’utente funzionino bene su tutti i client email, il che aiuta a costruire fiducia e rafforza l’immagine del tuo marchio.

Inoltre, assicurati di verificare le seguenti funzionalità:

Suggerimento: questo articolo si concentra esclusivamente sulle email transazionali (attivate dall’utente), ma la maggior parte delle piattaforme fornisce anche servizi di email marketing. Se desideri maggiori informazioni al riguardo, consulta gli articoli seguenti:

Sicurezza e conformità

Devi dare priorità alla sicurezza e alla conformità per proteggere i dati sensibili e mantenere la fiducia dei clienti. Altrimenti, le lacune in materia di conformità e sicurezza possono trasformarsi in multe multimilionarie. Per evitarlo, valuta questi aspetti:

IA, automazione email e integrazioni

L’integrazione dell’IA, l’automazione delle email e le integrazioni di sistema possono potenziare le tue operazioni email, rendendo più facile adattare i messaggi ai destinatari. Ecco i fattori a cui prestare attenzione:

Esperienza utente (UX)

È difficile valutare oggettivamente l’esperienza utente poiché può dipendere dalle preferenze personali e dall’esperienza del professionista responsabile delle integrazioni. Tuttavia, ho identificato due caratteristiche universali che dovrebbero aiutarti a stimare quanto sia user-friendly un servizio.

Esperienza cliente

Per valutare efficacemente l’esperienza cliente, considera quanto segue:

Miglior provider di servizi di email transazionali: piattaforma di invio email di Mailtrap

Disclaimer: i prezzi e le valutazioni dei prodotti sono aggiornati al momento della stesura e potrebbero differire quando leggerai questo post del blog. Inoltre, tutti i prezzi inclusi sono per abbonamenti mensili e possono differire per i piani annuali.

G2: 4.8Capterra: 4.8

La piattaforma di invio email di Mailtrap è pensata per aumentare i tuoi ricavi. È ideale per i team di sviluppo focalizzati su un’elevata deliverability delle email e analisi approfondite.

Mailtrap fornisce Email API e SMTP Service e SDK pronti all’uso per Node.js, Ruby, PHP, Python ed Elixir.

La creazione dell’account è piuttosto semplice. Basta andare alla pagina di registrazione, scegliere il metodo di registrazione e compilare i campi vuoti.

Fonte: App web Mailtrap

Una volta che l’account era pronto, sono andato su Sending Domains (Domini di invio) per aggiungere e verificare il mio dominio. Questo passaggio è necessario per confermare la proprietà del dominio e configurare i protocolli di autenticazione. Quest’ultimo aiuta con la deliverability (ed è ora un requisito di Google e Yahoo!).

Fonte: App web Mailtrap

Leggi questo articolo o guarda il video nell’app per istruzioni dettagliate su come aggiungere e verificare il dominio.

Dopo che il dominio è stato verificato, ho potuto iniziare a inviare le email.

Ha opzioni di integrazione SMTP e API con configurazioni di esempio per linguaggi di programmazione e framework popolari. Consulai questa playlist per imparare come integrare Mailtrap e inviare email con API o SMTP.

Mailtrap dispone anche di guide alla migrazione se stai migrando da un’altra piattaforma. Puoi vedere come migrare da SendGrid, Mailgun, Transactional Email di Mailchimp e Amazon SES. Per migrare senza problemi e gradualmente, puoi utilizzare la gemma ActionMailer Balancer se la tua app è sviluppata in Ruby.

Fonte: App web Mailtrap

Una delle caratteristiche più importanti e utili è che Mailtrap offre flussi separati per email transazionali e massive. Questo aiuta a mantenere alti tassi di deliverability.

Mailtrap dispone anche di modelli di email transazionali. Questi possono essere creati e salvati all’interno della piattaforma e successivamente referenziati tramite chiamate API. I modelli funzionano sul motore handlebars e supportano le variabili.

Un’altra caratteristica utile sono le statistiche con report dettagliati e dashboard panoramica. I report dettagliati sono disponibili per categorie di email e provider di caselle di posta. Puoi filtrare le statistiche in base a categorie, provider, domini e flussi.

Inoltre, puoi tracciare i tassi di apertura unici, i tassi di consegna, i tassi di clic, i tassi di rimbalzo e i reclami per spam.

Fonte: App web Mailtrap

Funzionalità

Pro

Contro

Prezzi

Visita la pagina dei prezzi per maggiori dettagli sui piani e le funzionalità disponibili.

SendGrid

G2: 4.0Capterra: 4.2

SendGrid è tra i provider di servizi di email transazionali più popolari. Offrono uno strumento di email marketing adatto a team diversi che necessitano di automazione marketing, segmentazione, ecc.

Fonte: App web SendGrid

L’API Email di SendGrid, d’altra parte, è pensata per gli sviluppatori (simile alla maggior parte dei provider di servizi transazionali). Ma tieni presente che la documentazione può essere difficile da capire anche con competenze tecniche.

Il lato positivo dell’API Email di SendGrid è la sua funzionalità di analisi. Non c’è quasi nulla che non si possa tracciare e analizzare con questa piattaforma. Tuttavia, ha un rovescio della medaglia: una curva di apprendimento ripida durante la configurazione e la comprensione di tutte le dashboard e le statistiche. Manca anche una dashboard unificata che mostri una panoramica generale delle prestazioni email. Ciò rende le analisi alquanto dispersive.

Inoltre, alcune funzionalità essenziali sono riservate solo ai piani a pagamento superiori. Ad esempio, il tempo di risposta del team di supporto e il tipo di supporto variano in base al piano.

Ora, potrebbe sembrare un po’ egoista, ma se desideri un confronto approfondito tra SendGrid, Mailtrap e altre piattaforme simili, clicca qui ◀️. E se stai pensando di migrare da SendGrid, ecco un confronto diretto solo tra SendGrid e Mailtrap.

Funzionalità 

Pro 

Contro

Prezzi

Mailgun

G2: 4.2 ⭐ Capterra: 4.3

Mailgun Ti consente di inviare, tracciare e ottimizzare diversi tipi di email transazionali e campagne di marketing.

Hanno recentemente introdotto una suite di prodotti composta da Mailgun Send, Mailgun Optimize (strumento di deliverability email) e Mailgun Validate.

Qui, mi concentro su Mailgun Send, che offre metodi API o SMTP con istruzioni ed esempi di codice per facilitare il processo di integrazione.

Fonte: App web Mailgun

Uno dei punti salienti di Mailgun Send è l’intuitiva dashboard di analisi. Gli utenti possono anche creare e salvare modelli sulla piattaforma con un editor drag-and-drop e/o HTML. Ho trovato i modelli un po’ limitati per le campagne di marketing, ma erano sufficienti per semplici email di conferma d’ordine o altre notifiche transazionali.

Un’altra caratteristica utile è l’opzione per passare tra le regioni USA e UE, ognuna con diversi endpoint SMTP e API (disponibile nei piani a pagamento).

Analogamente a Mailtrap, Mailgun Send richiede competenze tecniche per la configurazione. Tuttavia, ho trovato la documentazione di Mailtrap più facile da capire e seguire. Consulta questo post del blog per ulteriori confronti tra Mailgun e i suoi concorrenti.

Funzionalità

Pro 

Contro

Prezzi

Brevo (precedentemente Sendinblue)

G2: 4.5 ⭐ Capterra: 4.6

Brevo (precedentemente Sendinblue) è una suite CRM che include i prodotti Marketing Platform, Conversations, Sales Platform e Transactional Email.

Fonte: App web Brevo

Le opzioni di integrazione includono SMTP e API. Troverai esempi per Postfix e PHP nella procedura guidata stessa. Inoltre, Brevo Transactional Email dispone di SDK ufficiali per più linguaggi e framework.

Suggerimento Pro: Brevo ti consente di inviare email senza aggiungere o verificare il dominio di invio. Puoi utilizzare un indirizzo email gratuito. Tuttavia, te lo sconsiglio vivamente poiché influenzerà negativamente la tua deliverability, specialmente con Google e Yahoo.

Pertanto, se scegli Brevo come piattaforma di email transazionali, assicurati di aggiungere un dominio di invio e di autenticarlo con DKIM, SPF e DMARC.

L’interfaccia è davvero user-friendly, così come la documentazione. Tuttavia, alcuni parametri si trovano nel menu del profilo, non sotto Transactional come mi aspettavo. Questo può creare un po’ di confusione all’inizio.

Fonte: App web Brevo

Detto questo, Brevo Transactional Email è una soluzione conveniente, soprattutto se stai già utilizzando Brevo come strumento di marketing.

Funzionalità

Pro 

Contro

Prezzi

Amazon SES

G2: 4.3 ⭐ Capterra: 4.7

Amazon SES (Simple Email Service) è una delle opzioni più convenienti per inviare email transazionali. Offre uno specifico livello gratuito ed è particolarmente utile per coloro che utilizzano già l’infrastruttura AWS ed EC2.

Fonte: App web Amazon SES

Per i primi 12 mesi, gli utenti hanno accesso gratuito a 3000 cosiddetti addebiti per messaggio. Questi “addebiti” includono email in entrata e in uscita e il Virtual Deliverability Manager. Dopo la prova gratuita, pagherai 0,10$ per 1000 email (si applicano costi aggiuntivi).

Nota: anche con la prova gratuita, si pagano le tariffe per il trasferimento dei dati e gli eventuali componenti aggiuntivi acquistati. La loro struttura tariffaria è generalmente piuttosto sfumata. Pertanto, suggerisco di consultare la pagina dei prezzi di Amazon SES per determinare esattamente quanto pagheresti.

SES offre un IP dedicato (a pagamento), metriche sulla reputazione, analisi di base, gestione delle soppressioni e modelli email. È affidabile per i messaggi transazionali, ma AWS è decisamente orientato ai team tecnici alla ricerca di funzionalità email di base.

Se desideri saperne di più su Amazon SES e le sue alternative, leggi questo post del blog.

Funzionalità

Pro 

Contro

Prezzi

Postmark

G2: 4.6 ⭐ Capterra: 4.8

Simile a Mailtrap, Postmark è una piattaforma che consente agli utenti di inviare email massive e transazionali. Anche qui troviamo flussi separati per entrambi.

Fonte: App web Postmark

Sebbene l’interfaccia di Postmark sia piuttosto semplice, la denominazione delle funzionalità è leggermente diversa rispetto ad altre piattaforme. Ad esempio, la pagina predefinita è Servers (Server), che agiscono come progetti senza connessione con server reali. Questo può creare un po’ di confusione all’inizio, ma dispongono di un video esplicativo e di una guida introduttiva.

Troverai tre flussi all’interno di ciascun Server (o progetto): Broadcast (massivo), Inbound (in entrata) e Transactional (transazionali).

Il flusso  Transactional viene fornito con integrazione SMTP e API, completato da librerie ufficiali e della community per vari linguaggi di programmazione e framework. Postmark offre anche plugin e varie integrazioni tramite Zapier.

Uno dei notevoli vantaggi di Postmark è la sua struttura tariffaria. Addebita in base al numero di email inviate, non alle funzionalità specifiche. Tuttavia, tieni presente che gli IP dedicati devono essere acquistati separatamente se necessario (costano 50$ per IP al mese e sono disponibili per gli utenti che inviano più di 300.000 email/mese).

Funzionalità

Pro 

Contro

Prezzi

Transactional Email di Mailchimp (precedentemente Mandrill)

G2: N/D ⭐ Capterra: 4.5 (l’intera piattaforma) ⭐

Transactional Email di Mailchimp non è uno strumento autonomo, ma piuttosto un componente aggiuntivo pensato per le email transazionali. È adatto solo agli utenti di Mailchimp poiché non può essere utilizzato senza un abbonamento alla piattaforma marketing di Mailchimp (Standard, Premium o Legacy).

Fonte: Menu di configurazione di Transactional Email di Mailchimp

Il processo di configurazione è simile a quello di altri provider transazionali, ma l’interfaccia utente (UI) è un po’ datata. Nonostante ciò, Transactional Email dispone ancora di analisi decenti, routing in entrata, webhook, gestione delle liste di soppressione e impostazioni personalizzabili.

Anche se non consiglierei questo strumento se necessiti solo di un servizio di invio di email transazionali, funziona abbastanza bene come componente aggiuntivo di Mailchimp. Tieni solo presente che se invii email attivate dall’utente su larga scala, il costo può aumentare rapidamente.

Funzionalità

Pro 

Contro

Prezzi

Nota: La maggior parte delle recensioni riguarda Mailchimp nel suo complesso, non specificamente Transactional Email.

Conclusione

Ora disponi delle informazioni e delle risorse per scegliere il miglior servizio di email transazionali. Oltre ai criteri definiti, potresti anche voler considerare i seguenti fattori:

E prima di inviare quelle email ai destinatari, non dimenticare di testarle con uno strumento dedicato come Email Testing di Mailtrap. Con il suo aiuto, puoi facilmente validare HTML/CSS, controllare il punteggio di spam o testare la funzionalità di invio email della tua app.

Una volta completati i test, abbinalo a Email API/SMTP di Mailtrap per testare, inviare e controllare la tua infrastruttura, tutto in un unico posto.

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