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【解説記事】OutlookでSMTPを利用する場合の設定・構成・デバッグチュートリアル

Beatriz Campos

このチュートリアルではまず、OutlookのSMTPとは何か、（実践的な例を含む）OutlookのSMTPの設定方法、ユースケースと制限事項について説明いたします。その後、メール送信能力に優れていて、かつ信頼できる代替ツールであるMailtrapについてもご紹介していきます。

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OutlookのSMTPサーバーとは？

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)は、インターネットを介したメール通信のための標準プロトコルです。具体的には、一連のコマンドを通じてメールサーバーが送信者と受信者の間でメールを送受信し、リレー（中継）する方法を定義する形で動作するため、メール配信プロセスの主要な部分を占めます。つまり簡単にいうと、SMTPはメール通信の送信部分を担当します。

詳細はSMTPの基本についてのブログ記事をご覧ください。OutlookのSMTPサーバーはMicrosoftにより提供されており、MicrosoftのメールサービスOutlook.com（旧Hotmail）を使ってメールを送信するためのプロトコルです。ただし、アプリケーションやメールクライアント（Mozilla Thunderbird、Yahoo Mail、Mac Mailなど）でメールを送信する際にも使えます。

なお、OutlookのSMTPは無料で使えます。Microsoftが提供する有料オプションであるOffice 365 SMTPと混同しないようご注意ください。Office 365 SMTPには追加機能が備わっており、送信制限が緩和されています。

OutlookのSMTPポート

さまざまなSMTPポートについて詳しくお知りになりたい場合は、このトピックについての記事、または動画をご覧ください。

OutlookのSMTPサーバーの用途

OutlookのSMTPサーバーには多岐にわたる機能があり、次のようなことに役立ちます 。

OutlookのSMTPサーバーを使うべき理由

開発者であれプロダクトマネージャーであれ、OutlookのSMTPサーバーを使い始める前に、その利点をよく理解することは重要です。

以下は、当社のメール到達率エキスパートのヤロスラフによるOutlookのSMTPの利点の概要説明です。

特に個人ユーザーや小規模アプリケーションにとっては様々なメリットがある実用的な無料ツールですが、Outlookには制限もある旨、ご留意ください。これについては以下のセクションで説明いたします。

OutlookのSMTPサーバーの構成方法

基本事項についてご理解いただけたと思いますので、これからはWebアプリケーションや様々なメールクライアントからOutlookのSMTP経由でメールを送信するための設定方法について解説していきます。

ステップ1. 2段階認証を有効にする

まず最初に、OutlookのSMTPに必要な「アプリパスワード」を生成するために、2段階認証を有効にする必要があります。

やり方は次のとおりです。

ステップ2. アプリ固有のパスワードを生成する

次に、アプリパスワードを生成します。

ステップ3. 必要なOutlookのSMTP設定を入力する

OutlookのSMTP経由でメールを送信するには、アプリまたはメールクライアントに以下の設定を入力します。

設定例

デモンストレーションとして、次のセクションではWordPress、Python、ThunderbirdでOutlookのSMTPを設定する場合の具体的な手順をご紹介します。

WordPressでOutlookのSMTPを設定する方法

WordPressの場合、WP Mail SMTPやPost SMTPなどのプラグインを使ってMicrosoft OutlookのSMTPサーバーを設定できます。ここではWP Mail SMTPを使用します。

手順は次のとおりです。

PythonでOutlookのSMTPを設定する方法

Pythonベースのアプリケーションで作業されている場合、OutlookのSMTP資格情報でコードスニペットを変更してプレーンテキストメールを送る方法は次のとおりです。

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText

subject = "メールの件名"
body = "これはテキストメッセージの本文です"
sender = "sender@hotmail.com"  # あなたのOutlookメールアドレス
recipients = ["recipient1@gmail.com", "recipient2@gmail.com"]  # 受信者のメールアドレス
password = "password"  # あなたのアプリ固有のパスワード

def send_email(subject, body, sender, recipients, password):
    msg = MIMEText(body)
    msg['Subject'] = subject
    msg['From'] = sender
    msg['To'] = ', '.join(recipients)
    with smtplib.SMTP('smtp-mail.outlook.com', 587) as smtp_server:
        smtp_server.ehlo()  # 省略可能
        smtp_server.starttls()  # 接続を保護
        smtp_server.ehlo()  # 省略可能
        smtp_server.login(sender, password)
        smtp_server.sendmail(sender, recipients, msg.as_string())
    print("メッセージ送信完了！")

send_email(subject, body, sender, recipients, password)

ThunderbirdでOutlookのSMTPを設定する方法

Thunderbirdを使ってOutlookのSMTPサーバー経由でメールを送信するには、次の手順に従います。

この例ではThunderbirdバージョン115.0を使いました。古いバージョンのThunderbirdをお使いの場合、「アカウント設定」へのアクセスが若干異なる場合があります。

OutlookでPOP3を構成する方法

これでOutlookのSMTPでメールを送る方法もご理解いただけたかと思います。それでは次に、メッセージを取得するための受信プロトコル、Post Office Protocol 3 (POP3)を設定してみましょう。

POP3を使うと、TCP/IP接続を介してOutlookアカウントからローカルコンピュータまたはデバイスにメールをダウンロードできます。POP3を使うと、ダウンロード後にメッセージをオフラインで表示できるため、インターネット接続が常時ない場合や、メールをローカルにバックアップしたい場合に便利です。

ステップ1. Outlookの設定でPOPアクセスを有効にする

ステップ2. 必要なPOP情報を入力する

POP3を構成するには、アプリまたはメールクライアントに次のPOP設定を入力します。

OutlookでIMAPを構成する方法

Internet Message Access Protocol (IMAP)は、メールの取得用に使えるもうひとつのプロトコルです。POP3をお使いになりたくない際には、こちらをご利用ください。

サーバーからローカルデバイスにメッセージをダウンロードするPOP3とは対照的に、IMAPはすべてのデバイス間でメールを同期します。基本的にメッセージはメールサーバーに保存され、そこで受信トレイを管理したり、メールのコピーをダウンロードしたりできます。

そのため受信トレイをより詳細に制御でき、どのデバイスからでもメールにアクセスして整理できるため、柔軟性が向上します。

OutlookでIMAPを構成する

OutlookはデフォルトでIMAPを使うため、メール設定で有効にする必要はありません。代わりに次のIMAPアカウント情報が必要になります。

POP3とIMAP: 各プロトコルの適切な使用時期

POP3とIMAPについてですが、どちらのプロトコルが受信メールサーバーに適しているかは、個人のニーズと要件によるでしょう。

再度、当社の到達率エキスパートのヤロスラフに聞いたところ、以下の回答がありました。

セキュリティ上の理由からローカルデバイスにメールを保存したい場合、またはインターネット接続が限られていてメールをダウンロードする必要がある場合は、POP3をお使いください。

単一のデバイスで便利にメールメッセージを取得したい場合、または大量のメールの受信が予想されているけれどもクラウドストレージの容量が限られている場合にもPOP3は役に立つはずです。

クラウドメールを好み、ノートパソコンやスマホなど異なるデバイス間でメッセージを同期する予定がある場合、またはデータ損失などの問題を避けるためにクラウドにバックアップしたい場合は、IMAPをお使いください🤕。

また、安定したインターネット接続があり、いつでもメールアカウントにアクセスできる場合は、IMAPをお勧めします。

最後に、一部のメールを削除しなくても、メールを保存するための十分なスペースがサーバーにある場合（または時々一部のメールを削除しても構わない場合）は、確実にIMAPが良いでしょう。

OutlookのSMTPサーバーエラーのトラブルシューティング

Stack Overflowや他のコミュニティフォーラムで見かけた、最も一般的なOutlookのSMTP関連のエラーは以下の通りです。

このエラーメッセージは、受信者のメールサーバーがあなたからの受信メールをブロックしていることを意味します。この場合、受信者に連絡するか、別の送信メールサーバーを使って新しいメールを送信する必要があります。

このエラーメッセージは、SMTPサーバー設定に間違いがあることを意味します。修正するには、単に設定を確認するか、別のアカウントからメッセージを送信してみてください。

この長いエラーメッセージが表示された場合は、OutlookのSMTP設定にポート番号のタイプミスがあるか、ファイアウォールまたはアンチウイルスがメッセージをブロックしている可能性があります。ファイアウォールとアンチウイルスを一時的に無効にしてみて、メッセージが最終的に通過するかどうかをご確認ください。

上のエラーメッセージと同様に、アンチウイルススキャナーがOutlookのSMTPをブロックしているためエラーが発生している可能性があります。修正するには、メールスキャンを無効にするか、アンチウイルスソフトウェアのタイムアウト設定を増やしてみてください。そして、ファイアウォールがアンチウイルススキャナーのインターネット接続を許可していることを確認してください。

このエラーメッセージは、SMTP設定で代替のポート番号25を選択した場合に表示される可能性があります。ポート番号25はSSL（Secure Sockets Layer）で動作するので、このエラーは基本的にSSLエラーであることを示しています。修正するには、単により安全なポート587に変更し、STARTTLSをお使いください。

これはより一般的なタイプミスのエラーの1つで、問題の根本は「From」フィールドにあります。修正するには、アドレスに誤ってダブルスペースが入力されていないか、または小文字と大文字の間違いなどのタイプミスがないかをご確認ください。

これは厳密には送信エラーではありませんが、Outlookでメールを読んだり、受信したり、削除したりしようとするときに発生するエラーです。修正するには、Outlookのデータにアクセスできるアプリケーションまたはメールクライアントを無効にしてからコンピュータを再起動した後に、再度有効にしてみてください。

エラーが続く場合は、受信トレイ修復ツール（SCANPST.exe）でOutlookデータファイル（PSTまたはOST）を修復するか、Outlookアドインに潜在的な問題がないかご確認ください。

OutlookのSMTPの制限事項: Microsoft OutlookをSMTPサーバーとして使わない場合

先に述べたようにOutlookのSMTPには特定の制限事項があるので、利用が理想的ではないケースもあるでしょう。

具体的には、以下のような制限があります。

OutlookのSMTPの代替ツール: Mailtrap SMTP

OutlookのSMTPには制限があるため、別のツールをお求めの方のために、SMTPサービスを提供するメール配信プラットフォームであるMailtrapをご紹介いたします。Mailtrapはメールを時間通りに配信するよう設計されているシステムです。

OutlookのSMTPとは異なり、MailtrapのSMTPサービスは全体像を把握できるダッシュボードおよび詳細な分析機能を備えています。具体的にはバウンス率、開封率、クリックスルー率、その他メールインフラストラクチャを微調整するために必要な多くの重要な統計をご利用いただけます。

さらにMailtrapを使うと、専門の一斉メール送信機能を用いて、一度に多数の受信者にマーケティングまたはプロモーションメールを送信できます。

またMailtrapはGDPRに完全に準拠しており、TLS/SSL暗号化などの安全なメール送信プラクティスに従っているため、セキュリティについて心配する必要はありません。

加えて、専用IP、自動IPウォームアップ、抑制リスト、その他メール到達率の向上に役立つ機能もご利用いただけます。

メールの到達率に関連する話になりますが、メールのテストはメール送信に不可欠なプロセスであり、業界のベストプラクティスといえるでしょう。特にHTMLメールに関しては、クライアントを途中で失ってしまうことなく適切にレンダリングすることが重要です。

その点、Mailtrapのメール送信テスト機能は最適です。Mailtrapメール配信システムの一環であるこの機能を使えば、スパムスコアの確認、HTML/CSSの検査・検証を行い、コードが受信者の受信トレイに届く前に完璧であることを確認できます。

簡単にいうと、Mailtrapメール配信システムを使えば、メールのテストと送信およびメールインフラストラクチャの制御を1か所で行えるのです。

使い方の概要は、以下のとおりです。

まとめ

OutlookのSMTPサーバーを導入するかどうかはあなた次第です。もしOutlookの制限が気にならず、機能が若干不足していても構わないなら、決断も難しくないでしょう。

一方で、アプリケーションにメール送信機能を追加したいとお考えなら、より信頼性できる多目的なソリューションとしてMailtrapをお勧めします。

本記事を最後までお読みいただきありがとうございます。それではメール送信をお楽しみください！

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